Produktywne spotkania

Jak kontrolować pracę grupy, by spotkania były krótkie, na temat i z efektami?
4 października 2019, Kraków

Szkolenie dla osób, które prowadzą spotkania dla kilku, kilkunastoosobowych grup. Dotychczasowi uczestnicy, którzy twierdzili, że szkolenie było pomocne w ich spotkaniach, to to:

  • menadżerowie zespołu
  • team leaderzy
  • product-ownerzy
  • scrum-masterzy
  • inżynierowie

Zaangażowani uczestnicy

Potrafisz zaangażować uczestników spotkania do aktywnego udziału w nim.

Osiągnięte efekty

Spotkanie kończy się cennymi efektami: klarownymi wnioskami, ustaleniami, decyzjami czy rozdzielonymi zadaniami.

Czas

Spotkanie nie przeciąga się. Wiesz jak skupić uwagę uczestników na temacie i jak unikać dłużyzn.

Kontrola nad trudnymi sytuacjami

Potrafisz kontrolować dynamikę spotkania, wiesz jak sobie poradzić z trudnymi uczestnikami, sytuacjami czy emocjami.

Program szkolenia

PSYCHOLOGIA SPOTKAŃ

Jak zrozumieć to, co dzieje się podczas spotkań?

Podczas każdego spotkania mamy do czynienia z dwoma aspektami: treścią (tym czym się zajmujemy) oraz procesem (sposobem w jaki grupa pracuje). Dobry prowadzący potrafi „czytać” grupę a następnie wspomóc jej pracę. Nazywamy facylitacją pracy grupy. W tym bloku nauczysz się obserwować procesy psychologiczne grupy oraz zakres narzędzi facylitatora.

PRZYGOTOWANIE SPOTKANIA

Jak dobrze zaplanować spotkanie i przygotować się do niego?

Praca na sukces spotkania zaczyna się zanim ktokolwiek pojawi się na sali. Dobry ustala cel spotkania i na tej podstawie dobiera osoby i konstruuje agendę. Ważne jest to, w jaki sposób uczestnicy dowiaduje się o spotkaniu, jego celu i agendzie. W tym bloku szkoleni zajmiemy się także tym, jak długo powinno trwać spotkanie, w jaki sposób zaaranżować salę, w której odbędzie się spotkanie czy jak określić termin.

OTWIERANIE SPOTKANIA

Jak dobrze wykorzystać pierwsze minuty spotkania?

Zdarza się, że prowadzący lekceważą pierwsze minuty spotkania. To strata nie do odrobienia. Pierwsze minuty nadają ton spotkaniu, tworzą atmosferę i modelują zachowania. Wielu problemów, które pojawiają w dalszej części spotkania, można uniknąć, gdy dobrze wykorzystamy otwarcie. W tym bloku pokażemy przydatne techniki otwierania spotkań, określania norm oraz budowania atmosfery.

PREZENTOWANIE INFORMACJI

Jak przekazywać informacje podczas spotkań?

Nawet jeżeli spotkanie, które prowadzisz nie jest stricte informacyjne, zazwyczaj jest w nimi jakiś element przekazywania informacji. W tej części skupimy się na tym, jak to klarownie zrobić – jak ułożyć strukturę prezentacji, jak dobrać argumenty, jak przygotować slajdy (lub inne pomoce) a następnie jak wygłosić prezentację. Pokażemy też jak sobie poradzić z trudnymi sprawami – np. z komunikowaniem niepopularnych decyzji czy zmian.

PROWADZENIE DYSKUSJI

Jak kierować dyskusją by była żywa, produktywna i na temat?

Spotkanie to nie tylko prezentowanie informacji, to także ich wymiana. Prowadzenie dyskusji bywa wymagające. Potrzebne może być zachęcanie uczestników, lub przeciwnie ich blokowanie. Zazwyczaj koniecznie jest pomaganie uczestnikom we wzajemnym rozumieniu się. Ten blok szkolenia to ćwiczenie kilku konkretnych narzędzi które umożliwiają sprawne kierowanie dyskusją.

ROZWIĄZYWANIE PROBLEMÓW

Jak prowadzić spotkania mające na celu rozwiązywania problemów?

Specjalnym rodzajem spotkań są te, które maja za zadanie rozwiązanie jakiegoś problemu. Podczas tego bloku poznasz kilka technik grupowego rozwiązywania problemów. Dowiesz się w jaki sposób dobrać technikę do problemu i uczestników oraz przećwiczysz ich stosowanie.

TRUDNE SYTUACJE

Jak radzić sobie z typowymi trudnymi sytuacjami?

W trakcie spotkań zdarza się określona liczba trudnych sytuacji. Zdefiniowaliśmy około 30 takich sytuacji. Na przykład sytuacja, gdy uczestnicy udają, że nikogo nie ma sali, albo w której nikt nikogo nie dopuszcza do głosu, albo taka, gdy uczestnicy podważają sens spotkania lub krytykują prowadzącego. Każda z takich sytuacji ma najlepsze rozwiązanie. I to rozwiązanie będziemy ćwiczyć, aż stanie się twoim nawykiem.

ZAMYKANIE SPOTKANIA

Jak podsumować efekty, umówić się na działania i zakończyć spotkanie?

Zamknięcie spotka ma tak samo kluczowe znacznie jak otwarcie. Bez sprawnego zamknięcia, możemy stracić to, co udało nam się wypracować. Zadaniem prowadzącego jest podsumowanie ustaleń, podział zadań i zamknięcie.

SPOTKANIA ON-LINE

Jak prowadzić spotkania przez Internet?

Zajmiemy się także tym w jaki sposób prowadzić spotkania, gdy uczestnicy są przed ekranami – czym różnią się akie spotkania od tradycyjnych a w czym są podobne? Jak radzić sobie z podstawowymi problemami, jakie w ich trakcie się pojawiają?

Prowadzący szkolenie

beata

Beata Pierzchała-Ryżak

Psycholog, trener. Przeszkoliła prawie 20 tysięcy osób i ciągle czuję pasję w tym, co robi. Jej mocną stroną jest prowadzenie szkoleń w sposób autentyczny. Uczestnicy jej szkoleń piszą w ankietach, że podoba im się energia, z którą pracuję, poczucie humoru i solidność. Współpracowała m.in. z Electrolux, Nokia, Makro Cash and Carry, Warta, NGK Ceramics Polska.

OLYMPUS DIGITAL CAMERA

Zbyszek Ryżak

Zbyszek Ryżak, psycholog, trener, autor szkoleń. Współpracował m.in. z Warta, Electrolux, Nokia, Makro Cash and Carry. Jako menedżer zarządzał zespołem kilkunastu trenerów,  Jest autorem książek „Energia wewnętrzna”, „Efekt jo-jo w motywacji” oraz „Działaj teraz”.

Organizacja i zgłoszenia

Spotkajmy się 4 października 2019 roku o godzinie 10:00 w Krakowie.

Nasze szkolenie będzie nie mniej produktywne, niż spotkania, które będziesz po nim prowadzić. Oprócz wielu ćwiczeń pozwalających skutecznie przyswoić umiejętności, planujemy godzinna przerwę na obiad i dwie przerwy kawowe (przed i po południu).

Zajęcia skończymy podsumowaniem oraz rozdaniem certyfikatów o godzinie 17:00.

Do spotkania na szkoleniu!

580

04 października 2019

Kraków

Udział w szkoleniu
Materiały szkoleniowe
Lunch, przerwy kawowe
Świetna atmosfera

BEZPŁATNY EBOOK

Jak rozkręcić grupę szkoleniową?

Chciałbyś, żeby uczestnicy twoich szkoleń byli w pełni zaangażowani i aktywni? W tym praktycznym poradniku, zebraliśmy najważniejsze sposoby, dzięki którym skutecznie ożywisz każdą grupę.
POBIERZ PORADNIK
close-link